Programa de gestión para Librerías, papelerías y prensa
Contiene todas las opciones específicas del sector
¡ Solicite más información o demostración en línea ! 
Solicitar más información o demostración en línea En su idioma Para todas las versiones de Windows. Envié directamente por correo cualquier listado, factura, etc. Exporte a otros formatos para usar la potencia de la informática actual. 
Línea de atención y soporte al cliente 
Buenas prestaciones al mejor precio
Características generales de la aplicación Descargar caracteristicas en versión PDF Desde hace más de 12 años nuestra empresa se dedica al desarrollo de aplicaciones para el mundo del libro.Diversas empresas del ámbito de la distribución y de la venta minorista han confiado en nosotros a la hora de informatizar sus negocios.
Nuestra aplicación esta perfectamente adaptada a las necesidades de su librería, papelería y prensa, contemplando todas las opciones que necesita, independientemente de su tamaño , pues usted puede adquirir únicamente aquellos módulos que necesite y también puede hacerlo de manera escalonada, puede empezar con el básico e ir añadiendo más opciones cuando lo estime oportuno.
Infoliber Librería, Papelería y prensa reúne en su módulo base todo lo necesario para la gestión de un negocio, existencias, ventas,control de caja, estadísticas,etc. Está preparada para funcionar con lectores de códigos de barras, cajones portamonedas, impresoras de tikets o TPV montados.
Funciona en las versiones de Windows, 98, Milenium, 2000, NT, 2003, XP,Vista. De manera que la aplicación es capaz de crecer con su empresa, puede empezar con un puesto de trabajo y extenderse a los que necesite incluso cambiando de ordenadores y sistemas operativos.
Cualquier información que se recoja en un listado es exportable a PDF, Word,Excel, RTF o HTMLademás de ser susceptible de ser enviada por correo electrónico directamente desde la aplicación. También puede utilizar sus datos desde otros paquetes informáticos, por ejemplo los datos de clientes desde Word para hacer un mailing o utilizar datos de ventas o devoluciones para generar graficas desde Excel, etc.
Como desarrolladores del software que comercializamos, realizamos todas las adaptaciones necesarias para adaptar nuestra aplicación a los cambios del sector, incorporando cambios y mejoras necesarios para asegurar una aplicación moderna y efectiva.
En páginas posteriores detallaremos los procesos principales de nuestro programa sin que pretendamos dar una información del todo exhaustiva.
Módulos de la aplicación
En nuestra aplicación consta de los módulos siguientes:
Módulo Básico
Módulo Básico
Es el núcleo de la aplicación, recoge las opciones de gestión de ventas, control de stocks y estadísticas de ventas, también contiene los programas de entradas de datos. Este módulo contiene las opciones necesarias para informatizar su empresa.
Artículos
En la ficha de artículo esta adaptada tanto los libros como los artículos de papelería o prensa. Entre otros datos podemos informar, titulo, autor, editorial, temática, tipo de artículo, grupo al que pertenece, etc. El código de artículo es su código de barras, si dispone de uno, o bien un código asignado por el usuario. En el caso de libros a partir del ISBN se genera el código de barras que le corresponde y viceversa en libros antiguos y esta adaptado al nuevo ISBN de 17 dígitos.
Todos los artículos se pueden buscar en cualquier punto por nombre, por código, autor, editor o proveedor y también por palabras. Mediante una tecla en cualquier momento usted podrá consultar, dar de alta o modificar cualquier artículo, incluso mientras realiza una venta.
Podemos comenzar a vender sin necesidad de entrar previamente las existencias en el ordenador, es decir puede dar de alta un artículo a la vez que lo incluye en un ticket o factura.
Tipos y grupos de artículos
Permite organizar los artículos en tipos y grupos para disponer de estadísticas resumidas por estos conceptos.
Cajas
El proceso de cajas es el siguiente: se realiza la apertura por cada caja con un importe inicial, Durante el día o turno se van haciendo ventas y cuando se cierra, un listado nos indica el total de ventas de la sesión, las ventas en efectivo, las ventas por tarjetas, los importes a cuenta, el importe inicial y el saldo que deberíamos tener. También dispondremos de información que nos indicara todos los movimientos de una caja para un periodo concreto.
Entrada de documentos
Es el elemento más importante, en el se centraliza toda la gestión de la librería – papelería y prensa. Desde este programa se manejan, las ventas directas, albaranes, las facturas inmediatas, los pedidos, las devoluciones, el control de depósitos, el control de fascículos y prensa, las entradas y salidas de existencias, las cuentas de clientes y el control de los lotes escolares.
Es posible realizar búsquedas rápidas y acceder a cualquier mantenimiento para modificar o dar de alta lo que necesitemos.
Tenemos la posibilidad de dejar cualquier operación en suspenso, es decir si estamos haciendo una entrada de existencias y vienen clientes, con una combinación de teclas, podemos atenderlos y seguir entrando material mas tarde. También podemos realizar ventas simultáneas desde un mismo ordenador, por ejemplo, si estamos haciendo una venta muy larga podemos "colar" clientes y continuar con la venta inicial.
Es posible incorporar comentarios o gastos en cualquier momento.
Cualquier tiquet de venta lo podemos convertir en factura especificando los datos del cliente o su código si es un cliente habitual.
Este programa esta adaptado para la utilización de lectores de códigos de barras, impresión en impresoras de tiquets, apertura del cajón portamonedas al finalizar cada venta, etc.
Dependiendo de los módulos adquiridos se incorporarán más funcionalidades al programa de entrada de documentos.
Estadísticas
En él modulo básico disponemos de las estadísticas siguientes:
En ocasiones nuestros clientes nos hacen peticiones de nuevas estadísticas, que si consideramos de interés general las incorporamos en nuevas versiones.
Gestión de almacén
Desde la entrada de documentos hacemos las entradas y salidas de existencias. Cuando realizamos las entradas podemos dar de alta un artículo, variar el precio de venta o cualquier otro dato. Cuando realizamos una devolución a un proveedor nos avisa si el artículo no lo hemos comprado al mismo y nos fija el precio del artículo al ultimo precio de compra.
Módulos adicionales
Depósitos
Opción que permite entrar existencias en firme y en depósito, controla las ventas de estos libros y genera las hojas de liquidación a proveedores y las reposiciones de depósitos.
Pedidos
Desde la entrada de documentos efectuamos la entrada de pedidos de clientes y nuestros pedidos a proveedores. En el momento que nos convenga podemos realizar listados separados por proveedores que agrupan todos los pedidos de un periodo. Estas listas están pensadas para enviarlas directamente al proveedor por fax o bien entregarla al representante.
En el momento de realizar la entrada de existencias el programa nos avisa si el libro o artículo esta incluido pedidos y en cuales, de manera que podemos separar por clientes los libros en el momento de recibirlos. Podemos marcar estados por cada libro para informar al cliente de sus pedidos (recibido, agotado, en reimpresión, etc.), evidentemente tenemos acceso rápido para consultar todas las incidencias posibles y qué tenemos pendiente.
Es posible controlar los importes a cuenta y así como entrar títulos incompletos a los que después asignaremos los datos que nos faltan, por ejemplo cuando nos piden el último libro de un autor y nosotros tenemos que localizar el editor y distribuidor antes de pedirlo.
Cuando un cliente llega a nuestra librería podemos consultar sus pedidos pendientes, el estado de los mismos y cargarlos directamente en un tiquet de venta junto con el resto de compra que efectúe.
Los pedidos que realizamos para reponer nuestra librería se realizan por un sistema de mínimos y máximos.
Prensa
Entradas y salidas de stock teniendo en cuenta el número de publicación. Ventas por número.
La aplicación tiene en cuenta el número de los productos a la hora de efectuar todas sus operaciones.Prensa y reserva de fascículos por cliente
Incluye todas las opciones de prensa.
También podremos asignar a cada cliente las publicaciones por fascículos que colecciona. En la entrada de stock nos avisa si hay alguna reserva y nos permite marcarlo como recibido. Podemos informar al cliente de los fascículos que tiene pendientes de recoger y cargarlos directamente en el ticket o factura de venta.
Tendremos acceso a los fascículos que han llegado, su número y al histórico de servidos y pendientes de recoger.
Informes de control de devoluciones a proveedores.
Control de cobros y pagos
Es un control pensado para librerías que no precisan llevar contabilidad oficial. Existe una entrada de facturas recibidas con un control de vencimiento. Es posible especificar además de las compras los gastos de electricidad, teléfono, etc. y aquellos de los que no tenemos factura.
Un proceso automático nos incluye las ventas para poder tener mediante consultas una visión global de ingresos y gastos.
Facturación
Este modulo emite facturas a partir de albaranes, es decir, si hay clientes que nos demandan una factura a partir de compras realizadas en varias fechas, o bien se hacen labores de distribución.
Estos albaranes podemos facturarlos uno a uno, agrupados al final de un mes, o como estimemos conveniente. Se dispone de emisión de recibos con datos bancarios y con diversos vencimientos.
Entre otras opciones disponemos de un resumen de IVA (diario de facturación) y de un programa que nos controla las devoluciones de los clientes, de manera que antes de aceptar una devolución comprueba si el libro nos lo compro a nosotros, a que precio y en que fecha, a partir de estos datos nosotros decidiremos si aceptamos o no la devolución.
Cuentas de clientes
Utilidad que nos permite llevar la cuenta corriente de un cliente, esta indicado para quienes pagan una cuota fija al mes o para aquellos que se llevan libros y después los abonan o los devuelven.
Controla los importes pendientes, el riesgo de cada cliente. Podemos consultar los movimientos de un cliente emitir recibos por riesgo excedido o saldo a nuestro favor.
Es posible realizar los recibos en papel o en soporte magnético para bancos en forma de remesas.
Lotes escolares (artículos compuestos)
Este modulo es para vender en bloque todos los textos de un curso determinado de un centro en concreto. Podemos añadir líneas o modificarlas, incluir comentarios y controlar los importes a cuenta que recibimos.
Cuando se venda un lote escolar en la entrada de documentos seleccionaremos el lote y lo cargara directamente en el tiquet de venta, pudiendo eliminar o añadir artículos en el momento de la venta.
Este modulo es aplicable a todos los artículos cuya venta pueda hacerse junta o por separado
Inventarios
La utilidad de este módulo es la realización de manera rápida de inventarios. Partiendo de los movimientos de stock, se facilitara de manera eficiente la entrada de las cantidades contadas si estas son diferentes.
Este módulo incluye el enlace con máquinas toma inventarios autónomos o PDA con lectores de códigos de barras, si se dispone de ellos.
La programación de los PDA o toma inventarios no esta incluida en este módulo y se hará bajo presupuesto.
SINLI
Recogida e importación de datos en formato SINLI. Se incluyen todos los ficheros catalogados para una librería, según la normativa de FANDE.
WEB
Esta prevista la integración de un nuevo módulo que permita generar una página Web a partir de los datos del programa de gestión. (En fase de estudio)
Informática Infoliber, S.L
Cardenal Tedeschini, 90
08027 Barcelona
Tel. 93 408 57 82 / Fax 93 351 48 01
e-mail:comercial@infoliber.com
